外贸公司工作流程

帮助中心物流巴巴2015-06-22 12:06:59阅读:

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外贸公司工作流程

外贸公司工作流程: 从接到一个外国客户的订单,一笔合同的构成通常是经过四个环节。

第一个是询盘,第二是发盘,第三是还盘,最后一个环节是接受四个环节,下面介绍的是订单确定后的外贸公司流程,操作流程。 

   (1) 接到国外客户的订单

  (2) 做形式发票传国外客户,国外客户回签

  (2) 做生产单传国内客户,国内客户回签

  (3) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户

  (4) 紧追国内客户进行生产

  (5) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱

  (6) 船公司传出正式的S/O

  (7) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)

  (8) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)

  (10) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)

  (11) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司

  (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”

  (12) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关

  (13) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司

  (14) 做装船通知传给客户

  (15) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(用9.18汇率来计算)

  (16) 做提单补料传给船公司

  (17) 外贸公司反传正式FORM A

  (18) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款

  (19) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货

  外贸公司流程中,报价环节。在报价的过程中,很多要涉及运费问题,如何搜集到不同地方的运费呢?

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